Qué es Google Drive y Como funciona
Google Drive es una de las herramientas más populares para el almacenamiento de archivos en la nube y la colaboración en equipo en un entorno corporativo, pero ¿qué sabemos hasta ahora sobre esta aplicación y te preguntas qué es y cómo funciona?
Responderemos a todas sus preguntas hoy.
El almacenamiento local en dispositivos, almacenamiento físico y discos es cada vez menos atractivo. Google Drive es prueba de ello. Porque ahora el solo hecho de tener una cuenta de correo de Gmail automáticamente te da acceso a un espacio en la nube donde puedes almacenar diferentes carpetas, documentos y archivos sin perder ningún detalle.
No hay una propuesta atractiva para el almacenamiento de archivos en la nube, pero Google Drive hace de la lista una de las opciones más completas, ya que te permite acceder a tus archivos con todas las funciones introducidas por Google. . . ) para crear una experiencia más rica.
¿Quieres saber más sobre Google Drive y cómo funciona?
¿Qué es Google Drive?
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos en la nube centralizado. Esta herramienta fue creada por Google en 2012.
Hoy en día, Google Drive no solo es uno de los servicios de sincronización y alojamiento de archivos en la nube más utilizados en el mundo, sino que también integra nuevas funciones con otros productos desarrollados por Google para brindar a los usuarios una experiencia más rica.
Google Drive puede almacenar varios archivos y documentos , crear copias de seguridad, compartir con otros, colaborar con grupos de visitantes, acceder en línea e integrar varios documentos desde el principio. Ofrece una gran cantidad de almacenamiento (ampliable) para usar y crear otras herramientas.
¿Cómo funciona Google Drive?
Google Drive actúa como una unidad de almacenamiento o “almacenamiento en la nube” que se sincroniza con casi todos los servicios digitales de Google.
B. Guardar documentos desde un dispositivo, como una computadora o un teléfono móvil, porque cuando un usuario crea una cuenta de Gmail y accede a Google Drive, puede cambiarla en cualquier momento.
Con Google Drive, todo lo que necesita es una cuenta de Gmail y una conexión a Internet estable para acceder a toda su colección de archivos. Ya sea que esté navegando constantemente por diferentes redes, fuera de la oficina o viajando por medio mundo, no importa.
Esto hace que las herramientas de trabajo sean especialmente útiles para autónomos o empresas con equipos remotos.
¿Para qué sirve Google Drive?
¿Para qué sirven todas estas magníficas herramientas de Google Drive? En esta sección se explica qué hace Google Drive y cómo funciona.
Para el usuario medio, el equipo de trabajo o la empresa, Google Drive se utiliza para
- Crea, guarda, crea y edita archivos (documentos/fotos/vídeos/formularios) en línea.
- Utiliza aplicaciones nativas de la nube como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones de Google y Canva.
- Comparte archivos y accede a ellos desde cualquier dispositivo móvil (iOS o Android), tableta u ordenador.
- Trabaje en el mismo archivo en línea con varios usuarios en tiempo real.
- Utiliza Apps for Work, que ofrece soluciones como correo electrónico corporativo, archivado en línea, sincronización de calendarios compartidos y videoconferencia.
- Trabaja sin conexión.
- Almacena, explora, busca y ordena archivos gratis.
- Guarda automáticamente las actualizaciones de los archivos y accede a la última versión desde cualquier lugar.
- Lleve un registro de todos los cambios (cuándo, cómo y por quién).
- La función de sincronización te permite tener una copia de tus datos en Internet a través de Google Drive. Si cambias de móvil o de ordenador, siempre podrás encontrarlo donde lo dejaste. Su cuenta es personal, privada y muy segura.
- Por último, Google Drive se puede utilizar a través del servicio Google Workspace (anteriormente G Suite) y los servicios de prevención de pérdida de datos (DLP), eDiscovery y archivado del Centro de Seguridad y Bóvedas para proteger tus datos y activos críticos.
¿Qué incluye Google Drive?
Lo más interesante de Google Drive no es el servicio de almacenamiento de archivos en sí, sino el conjunto de aplicaciones que son gratuitas para las personas y económicas para las empresas.
En un solo lugar, puede acceder a las siguientes herramientas:
- Gmail: Uno de los clientes de correo electrónico más populares en la web.
- Drive: almacene y sincronice archivos en la nube.
- Documentación: Un editor de texto similar a Microsoft Word.
- Hoja de cálculo: un editor de hojas de cálculo como Microsoft Excel.
- Presentación: un editor de diapositivas como Microsoft PowerPoint.
- Hangouts: un servicio de chat que admite audio, video y uso compartido de pantalla.
- Agenda: Organizador de compromisos y tareas personales.
- Contactos: contacto de correo electrónico y organizador.
El servicio también tiene otras herramientas como un creador de sitios web (Google Sites), una herramienta de comentarios (Keep), un editor y administrador de formularios (Forms).
Sin embargo, este artículo se centra en las herramientas de productividad (documentos, hojas de cálculo, presentaciones). Si quieres saber cómo funciona Google Drive, sigue y sigue leyendo.
Herramientas para conectarse a Google Drive
Google Drive no solo sirve como una unidad de almacenamiento en la nube como se mencionó anteriormente, sino que también integra varias aplicaciones y herramientas creadas por Google para ayudarlo a realizar diversas tareas.
De hecho, el “conjunto” de herramientas es tan extenso que a continuación solo cubriremos las herramientas más utilizadas en nuestro trabajo diario en el entorno de Google Drive.
Correo electrónico
Gmail es el servicio de correo electrónico de Google y un complemento perfecto para Google Drive. De hecho, sin una cuenta de Gmail, no hay forma de acceder a este producto de Google.
Gmail y Google Drive comparten el espacio de almacenamiento que proporciona Google a los usuarios de la versión gratuita y se integran para transferir automáticamente todo tipo de archivos y documentos de Drive recibidos por correo electrónico y al iniciar sesión Guardar en su cuenta de Gmail o creados.
Documentos de Google
Google Docs, más conocido como Editor de texto de Google, es una aplicación integrada con Google Drive para crear y editar documentos de texto en línea y está completamente basada en la nube.
En general, Google Docs funciona de manera similar a la contraparte de Microsoft Word de Google , con funciones adicionales para la edición colaborativa de documentos en grupo, el intercambio directo con otros y la integración con otras herramientas.
Hoja de cálculo de Google
Google Sheets (más tarde conocido como Google Sheets) es una aplicación de Google diseñada para crear y editar hojas de cálculo a través de Internet, almacenando todo el contenido en la nube de Google Drive.
Al igual que otras herramientas de la suite Office de Google, la aplicación permite que varias personas colaboren y editen simultáneamente, compartan archivos y enlaces para ver contenido y descargarlo en una variedad de formatos.
diapositivas de google
Google Slides, comúnmente conocida como Google Presentation Tool, es una aplicación de oficina basada en la web. Creado por Google en 2006 para crear y editar presentaciones visualmente atractivas , no requiere conocimientos técnicos profundos en el campo del diseño para producir buenos resultados (similar a PowerPoint).
Al igual que otras aplicaciones en el paquete de software de Google, este programa de presentación se integra con Google Drive para almacenar todas sus creaciones en Drive, otorgar permisos de acceso y descarga, compartir permisos con usuarios y colaborar simultáneamente, y hay muchas otras opciones disponibles.
Hoja de cálculo de Google
La aplicación Google Forms, traducida al español por Google Forms , es una herramienta de creación de formularios, encuestas y tests online directamente desde tu cuenta de Google.
Con Google Forms, puede editar todo lo que se muestra en el formulario y compartirlo fácilmente con otros. Lo que es más importante, programe notificaciones y alertas que se envíen directamente a su cuenta de Gmail y vea los resultados de su monitoreo por primera vez.
Cómo acceder a Google Drive
Para acceder al almacenamiento en la nube y a todos los servicios, funciones y otros productos digitales asociados con Google Drive, todo lo que necesita hacer es crear una cuenta de correo electrónico de Gmail , iniciar sesión y verificar su identidad antes de iniciar sesión en Drive.
¿Todavía tienes preguntas? Veamos dos formas de acceder a Drive después de iniciar sesión con su cuenta de Gmail.
Accede a la unidad desde el enlace oficial
- ir a la unidad de Google
- Haga clic en el botón Ir a Drive.
- Conéctese automáticamente a su espacio en Google Drive para ver una lista completa de carpetas y archivos recientes, use la barra de búsqueda para encontrar contenido, ver cambios recientes, compartir directamente Espere, puede ver los archivos de Drive de otros usuarios.
Acceda a Google Drive desde aplicaciones web
Si está utilizando el navegador Google Chrome, también puede acceder a Drive desde la bandeja del sistema de su navegador haciendo clic en el botón de la aplicación en la esquina superior izquierda.
En la sección Aplicaciones, haga clic en Google Drive.
¡Está hecho! Podrá acceder de nuevo a todo su Google Drive.
Accede a Google Drive desde aplicaciones móviles
También puede usar Google Drive como una aplicación móvil descargando la aplicación gratuita directamente desde la tienda de su dispositivo.
Si está utilizando un dispositivo con una versión reciente del sistema operativo Android, la aplicación puede estar preinstalada, por lo que todo lo que necesita hacer es iniciar sesión y vincular su cuenta de Gmail.
Crear o subir archivos a Google Drive
Google Drive ya tiene gigabytes (GB) de espacio de almacenamiento, por lo que puedes comenzar a almacenar todo tipo de archivos y documentos. Pero aquí está el problema. ¿Cómo puedo usar Drive para almacenar lo que necesito en la nube?
En primer lugar, cuando busca documentos que otras personas han compartido con usted en Gmail, ya sea un vínculo o un archivo de Google Drive, se guardan automáticamente en Drive. Puede verlos desde el panel haciendo clic en la opción Compartir.
Para ver, descargar, comentar o editar un documento, haga clic en el título del documento para abrirlo en una nueva pestaña.
Por otro lado, si está más interesado en cargar archivos o crear documentos desde cero, haga clic en el botón Nuevo.
Automáticamente aparecerá un menú con varias opciones.
Aquí puede cargar archivos que ya ha descargado a su computadora (en su formato original), cargar carpetas completas de archivos o crear nuevos documentos de texto, archivos de presentación, hojas de cálculo y formularios utilizando herramientas desarrolladas por Google. Alcance.
Todos los documentos y archivos creados o cargados en Drive de esta manera se guardan directamente en su disco duro, por lo que no tiene que guardarlos manualmente.
¡es todo! Ahora puede comenzar a crear o cargar documentos y archivos en Google Drive según su configuración.
Ventajas y desventajas de Google Drive
Como cualquier servicio o software digital, Google Drive tiene sus puntos fuertes y débiles. A continuación, considere los aspectos más destacados de la aplicación desde dos ángulos.
ventaja
Algunos de los beneficios que se destacan al utilizar esta herramienta son:
- Después de usar su cuenta, puede usar 15 GB gratis para almacenar sus archivos.
- Integre y sincronice rápidamente varias aplicaciones y herramientas de los servicios de Google.
- Acceda a todas las versiones actualizadas y anteriores de los archivos para no perder detalles accidentalmente.
- Acceda al archivo para editarlo sin conexión (el acceso sin conexión debe estar habilitado de antemano).
- Conéctese directamente a otros dispositivos.
- Posibilidad de editar documentos juntos.
- Posibilidad de ampliación.
- La función de archivo admite varios formatos de archivo.
- Capacidad para cifrar documentos que contienen información que desea proteger.
Inconveniencia
En la otra cara de la moneda, también hay muchos aspectos reportados por los usuarios de Google Drive como deficiencias o rasgos negativos que podrían mejorarse para una mejor experiencia de uso de la herramienta.
Estos son algunos de los inconvenientes que pueden ocurrir.
- Si desea administrar una gran cantidad de archivos y datos, debe pagar para actualizar a un plan premium. Especialmente cuando se trata de videos y fotos de alta calidad…
- En la mayoría de los casos, se requiere una conexión a Internet estable para acceder a los archivos almacenados en el disco.
- La experiencia del usuario al usar la colaboración puede ser muy confusa si muchas personas están editando al mismo tiempo o si no se coordina con suficiente antelación.
- Al igual que otros servicios de alojamiento en la nube, Drive no es tan inmune a los bloqueos y contratiempos como solía ser.
Si bien esto no suele ser un inconveniente importante para el usuario promedio, las grandes empresas que compran los servicios de Google Drive pueden sufrir pérdidas significativas y otros inconvenientes si pierden brevemente el acceso a Drive. Para los nómadas digitales y autónomos, eso no es problema.
¿Google Drive es gratis?
La creación de una cuenta de Gmail le da acceso automáticamente a todas las aplicaciones gratuitas de Google. Hay límites de espacio de almacenamiento, y Google Drive es uno de ellos. Una vez que se alcanza este límite, puede aumentar su capacidad de carga pagando una tarifa mensual (ver más abajo).
¿Cuánto espacio tiene mi cuenta gratuita de Google Drive?
Tengo 15 GB, si no tienes suficiente, siempre puedes aumentar la capacidad de almacenamiento con la versión de pago. Toda la información se puede encontrar aquí.
Resumen de Google Drive
Como puede ver, Google Drive es una herramienta poderosa para el uso diario, especialmente cuando se trabaja de forma remota. Brinda acceso centralizado a los archivos y documentos en los que se basa su equipo de trabajo, dedica menos tiempo a buscar y accede con mayor optimización.
Sin duda, es una herramienta que vale la pena explorar. Sobre todo si quieres conocer las principales aplicaciones digitales utilizadas para el trabajo remoto.
¿usted también? ¿Alguna vez has usado Google Drive? ¿Qué opinas de este servicio de Google? Respóndeme en los comentarios!